Czy własna hurtownia farmaceutyczna czy outsourcing? Który i kiedy model wybrać.
Wybór modelu dystrybucji farmaceutycznej to jedna z kluczowych decyzji strategicznych, przed którymi stają firmy działające w branży farmaceutycznej. Czy najlepszym rozwiązaniem jest rozwój własnej hurtowni farmaceutycznej? A może w wielu przypadkach outsourcing pozwala szybciej, elastyczniej i bezpieczniej budować efektywny model dystrybucji?
O tych zagadnieniach opowiadała Karolina Milewska, Z-ca Dyrektora Projektów Strategicznych w Pharmalink, podczas II Konferencji Naukowo-Technicznej „Logistyka i Magazynowanie w Branży Farmaceutycznej”, organizowanej przez Kierunek Farmacja – BMP Budujemy Możliwości Porozumienia.
Kluczowe kryteria wyboru modelu dystrybucji
Podczas prezentacji zatytułowanej „Własna hurtownia farmaceutyczna czy outsourcing? Kluczowe decyzje, ryzyka i dobre praktyki wdrożenia wybranego modelu” Karolina Milewska omówiła najważniejsze aspekty, które firmy farmaceutyczne powinny brać pod uwagę przy wyborze modelu dystrybucji.
Wśród poruszonych tematów znalazły się między innymi: zgodność z wymaganiami regulacyjnymi, bezpieczeństwo dystrybucji, elastyczność operacyjna, koszty prowadzenia procesów oraz odpowiedzialność za działania zlecane partnerom zewnętrznym.
Koszt to nie jedyne kryterium decyzji
Jednym z kluczowych wniosków prezentacji było to, że decyzja o wyborze modelu dystrybucji nie powinna zaczynać się wyłącznie od analizy kosztów. Choć aspekt finansowy jest istotny, równie ważne są szersze czynniki biznesowe i operacyjne.
Firmy powinny uwzględnić przede wszystkim swoją strategię rozwoju, skalę działalności, planowane tempo wejścia na rynek, dostępne zasoby wewnętrzne oraz zdolność do skutecznego nadzorowania procesów – zarówno tych realizowanych samodzielnie, jak i powierzonych zewnętrznemu operatorowi.
W praktyce oznacza to, że własna hurtownia farmaceutyczna może być dobrym rozwiązaniem dla części organizacji, ale nie zawsze będzie modelem najbardziej efektywnym. W wielu przypadkach outsourcing pozwala ograniczyć złożoność operacyjną, zwiększyć elastyczność i szybciej dostosować się do zmieniających się potrzeb rynku.
Kiedy outsourcing, a kiedy własna hurtownia farmaceutyczna?
Outsourcing dystrybucji farmaceutycznej może być dobrym rozwiązaniem, gdy firma chce szybko wejść na rynek, nie posiada jeszcze własnej infrastruktury magazynowej lub zespołu operacyjnego, planuje elastycznie skalować działalność albo chce ograniczyć nakłady inwestycyjne na start. Sprawdza się także wtedy, gdy kluczowe jest skorzystanie z doświadczenia partnera, który zna wymagania branży farmaceutycznej i posiada gotowe zaplecze operacyjne, jakościowe oraz systemowe.
Własna hurtownia farmaceutyczna może być uzasadniona w przypadku firm o dużej skali działalności, stabilnym wolumenie dystrybucji i długoterminowej strategii budowania pełnej kontroli nad procesami. To rozwiązanie może być korzystne, gdy organizacja posiada odpowiednie zasoby, kompetencje regulacyjne, kapitał inwestycyjny oraz gotowość do utrzymywania infrastruktury, systemów jakości i zespołu odpowiedzialnego za codzienne operacje.
W praktyce wybór nie zawsze jest zero-jedynkowy. Część firm decyduje się na model mieszany, łączący własne zasoby z wybranymi usługami zewnętrznymi. Najważniejsze, aby decyzja wynikała z analizy strategii, skali działalności, charakterystyki produktów, wymagań regulacyjnych oraz możliwości skutecznego nadzoru nad procesami dystrybucji.
Wymiana doświadczeń z branżą
Pharmalink podczas konferencji reprezentowali również Rafał Małolepszy oraz Sebastian Stanisławski, którzy wspierali rozmowy branżowe i wymianę doświadczeń z uczestnikami wydarzenia.
Konferencja była okazją do rozmów o realnych wyzwaniach stojących przed firmami farmaceutycznymi, w tym o bezpieczeństwie łańcucha dostaw, wymaganiach regulacyjnych oraz praktycznych aspektach organizacji procesów logistycznych i magazynowych.
Dziękujemy organizatorom za zaproszenie, a wszystkim uczestnikom za aktywny udział, inspirujące rozmowy i wartościową wymianę doświadczeń.
